领事认证介绍

领事认证

领事认证是为了世界各国之间便利文书往来而在外交领事中形成的国际惯例。一国出具的委托书、声明书或各种证明、证书等需被另外一国境内有关机构认可才可以在该国合法使用。各国驻外大使馆或领事馆仅证明文书的上签字与印章的真实性,不对文书内容负责。

领事认证流程

通常来说,领事认证需要依次经过三个步骤的认证程序,简称三级认证。第一步,由公证员公证。第二步,由州务卿办公室认证;第三步,由中国驻外大使馆或领事馆做领事认证。但是由于文件类型不同且各州文件办理要求有差异,具体文件的处理程序会有差异。

海牙认证 Apostille

在世界海牙公约认证106个成员国之间,政府文件的传递只需要在文件签发国的州/省办公室办理海牙认证,而不需要在文件使用国的驻外领馆申请领事认证。这106个国家包括美国和中国(香港、澳门)。中国(大陆)不是签署《海牙公约》的成员国,也没有参与海牙协议,且中国(大陆)目前不承认海牙认证,所以要拿去中国使用的文件,或者中国的文件要到外国使用,都需要经过大使馆认证。

领事公证 vs 领事认证

在外国的中国籍公民可以亲自去领事馆或者大使馆公证委托书声明书一类的文件,这类公证文件同认证文件一样可以在中国合法使用。但是任何由外国颁发或出具的证书类文件(如法律文件,毕业证书),是不可以到中国大使馆或者领事馆办理公证的。无论是证书类文件、委托书类文件、还是商务文件,都可以办理领事认证,并可以委托他人办理。

中国驻美领馆辖区划分

驻华盛顿大使馆管辖区州:

华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

驻休斯顿领馆管辖区州:

阿拉巴马、阿肯色、佛罗里达、佐治亚、路易斯安那、密西西比、俄克拉何马、得克萨斯。

驻纽约领馆管辖区州:

康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特。

驻芝加哥领馆管辖区州:

科罗拉多、伊利诺斯、印第安纳、衣阿华、堪萨斯、密执安、明尼苏达、密苏里、威斯康星。

中国驻旧金山总领馆管辖区州:

阿拉斯加、北加利福尼亚、内华达、俄勒冈、华盛顿。

中国驻洛杉矶总领馆管辖区州:

亚里桑那、南加利福尼亚、夏威夷、新墨西哥、太平洋岛屿。

注意事项

1. 如果要认证的文件是政府颁发的原件(如出生证),文件必须是当地领馆所在辖区范围内的各州政府发的(举例:比如马里兰州颁发的出生证明,必须在驻华盛顿大使馆办理认证)。
2. 如果不用原文件做认证,而是用该文件的翻译件或者复印件做认证,那么就没有地域限制,只要这份认证文件是在美国产生的,可以在中国领事馆或大使馆的任何一个辖区办理。
3. 办理委托书或是声明书之类的文件认证,也没有地域限制。
4. 中国大使馆管辖内各州的文件办理,需要加一级到国务院的认证。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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